Elektronische Banküberweisungen (2) – Optimierung dank digitalem Rechnungswesen!

,

Das digitale Rechnungswesen erzeugt automatisch elektronische Überweisungsdatenträger, die Bankensoftware liefert digitale Daten an das Rechnungswesen zurück, Schnittstellen ermöglichen einen geordneten Workflow.

Welche Kreditinstitute bieten das in Österreich an?

Grundsätzlich sind alle in Österreich vertretenen Banken dazu bereit für Businesskunden ein Datenservice für die Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung anzubieten. Business-Software ist Voraussetzung. Achtung bei „Internet – Banken“, diese sind u.U. nur für Privatpersonen geeignet.

Voraussetzungen:

Praxis sind für die einzelnen Banken folgende Programme geeignet:

Erste Bank und Sparkasse:
George Business (Aktivierung des Plug-ins Daten Import/export erforderlich)
Info-Dokument: „Buchungslogik von SEPA-Sammelaufträgen“

Raiffeisenbank:
RAIFFEISEN INFINITY

Volksbank/HYPO:
sowohl mittels Internet Banking, als auch Office Banking-Software möglich (evtl. Freischaltung durch Bankbetreuer erforderlich)

UniCredit Bank Austria:
BusinessNet Basic

Sicherheit / Cybersecurity

Der Zugriff Ihres Business Online Banking ist technisch mit den besten verfügbaren Systemen abgesichert. Damit diese Wirkung zeigen können, sollten auch Sie als Nutzer:in entsprechende Vorkehrungen für Ihr Online Banking auf Ihrem Rechner und am Smartphone treffen, beispielsweise:

• Geben Sie Ihre Zugangsdaten (PIN, Signatur-Code, TAN) niemals an Dritte weiter! Die Bank wird Sie NIEMALS dazu auffordern, Zugangsdaten bekannt zu geben.
• Achten Sie auf Sicherheitsmerkmale und nutzen Sie sichere Autorisierungsverfahren.
• Erkennen Sie Phishing-Versuche!
• Vorsicht vor Schadprogrammen! Halten Sie Ihre Systeme aktuell und installieren Sie nur Software aus vertrauenswürdigen Quellen.
• Nutzen Sie Banken -Mailbox für die sichere Kommunikation mit der Bank.
• Auffälligkeiten? Kontaktieren Sie sofort die Banken – Hotline oder Ihre:n Bankberater:in.
• Unsere Tipps aus der Praxis: Wir empfehlen, Updates zu installieren, höchstpersönliche Passwörter NIEMANDEM anzuvertrauen, nirgendwo zu notieren – Passwortschutzsoftware leistet hier wertvolle Dienste!

Zur Entstehung dieses Posts: Remote Work ist von jedem Ort zu jeder Zeit möglich. Manchmal lässt mein Terminkalender als digitaler Steuerberater / Wirtschaftsprüfer zu, Freizeit und Beruf an wunderschönen Plätzen zu verbinden – hier bei einer Rennradtour in Italien Region Marken, Urbino, Piazza della Repubblica, samt Kassenbon☺️.