Qualifiziert elektronisch signieren mit MOXIS

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Seit geraumer Zeit wenden wir sowohl intern, als auch bisher für ausgewählte Kunden das Verfahren der elektronischen Unterschrift an. Als digitales Beratungsunternehmen im Bereich von Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung sind wir stets bemüht, uns weiter zu entwickeln. Gerade im digitalen Bereich genügt es jedoch nicht, ein digitales Tool in Einsatz zu bringen, hier muss auch die Anwendbarkeit für den jeweiligen Nutzer in einfachster Art und Weise möglich sein.

Daher haben wir nun das System MOXIS von XiTrust ausgewählt, welches grundsätzlich 3 Möglichkeiten des Einsatzes von elektronischen Signaturen bietet:

  1. Die Person, welche die Unterschrift leistet, hat einen Zugang zur Handy-Signatur (bzw. bereits ID-Austria) – hier bieten wir die qualifizierte elektronische Signatur (QES) an (die höchste Qualitätsstufe der möglichen Sicherheit)
  2. Die Person, welche die Unterschrift leistet, kann die obige Variante 1 nicht erfüllen, gibt uns jedoch eine Handynummer bekannt, mit welcher die Authentifizierung per SMS-TAN-Verfahrenerfolgt – hier können wir eine fortgeschrittene elektronische Signatur (AES)  anbieten.
  3. Zur verbesserten Identifikation im Rahmen der Variante 2 können zusätzlich Biometriedaten verschlüsselt übergeben werden (z.B. Schriftbild der Unterschrift, Standort von welchem aus die Unterschrift getätigt wurde)

Registrierung aktuell – Wie komme ich zur ID-Austria?

Die Möglichkeiten, zur Registrierung Ihrer ID-Austria finden Sie HIER.

Wie läuft nun der Vorgang in der Praxis ab?

Wir bereiten das zu unterfertigende Dokument unter Nutzung dieser Software bereits so vor, dass die Platzierung der Unterschrift am Dokument bereits fixiert ist, Sie erhalten eine Benachrichtigung in Form einer E-Mail, welche den Zugang zum weiteren Prozedere vorgibt.

Nach Abschluss des Signaturprozesses (= alle Personen haben das Dokument unterschrieben) erhalten alle beteiligten Personen eine Mail-Benachrichtigung mit dem unterfertigten Dokument zugeschickt.

Zusammengefasst:

  • Sie erfüllen bereits die Voraussetzung zur Handy-Signatur/ID-Austria
  • Ihre elektronische Unterschrift wird auf bereits vorgefertigten Dokumenten geleistet
  • Das unterfertigte Dokument ist sicher und eindeutig authentifiziert und rechtsgültig

Die digitale Unterschrift wird bei uns für alle Anwender zum Standard, daher werden wir mit Ihnen in der nächsten Zeit diesbezüglich gerne persönlich Kontakt aufnehmen und die optimierte Vorgangsweise abstimmen.