Wir sehen uns als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer ganz besonders gefordert, sorgsam mit Ihren Daten umzugehen. Im Rahmen unserer Initiative Daten: sicher möchten wir konkrete Möglichkeiten der Datensicherung aufzeigen, die wir im Rahmen unserer täglichen Zusammenarbeit gerne einsetzen.

Kommunikation:

Schon bisher werden die Lohn- und Gehaltszettel Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter passwortgeschützt zugestellt. Die passwortgeschützte Kommunikation bieten wir nunmehr im Rahmen jeder Auswertung der Personalverrechnung an. Sie öffnen die gewohnten Auswertungen einfach mit Eingabe eines nur Ihnen bekannten Passworts (Passwortschutz Personalauswertungen).

Darüber hinaus stellen wir mit DATEV Unternehmen Online eine besonders sichere Plattform für aussagekräftige Auswertungen zur Verfügung, die über gewohnte Papier- oder pdf Ausdrucke weit hinausgehen. Tauchen Sie in Echtzeit in die Zahlen Ihres Unternehmens ein und genießen Sie ein sehr hohes Niveau an Datensicherheit (Auswertungen Unternehmen Online).

Auf Ihren Wunsch hin übersenden wir auch darüber hinaus jede Auswertung oder jedes Dokument mit entsprechendem Passwortschutz per eMail. So bleiben Belege oder Rechnungen nicht nur im Wege der Übertragung unlesbar, sondern können auch auf Ihrem Rechner nicht von Unbefugten eingesehen werden (Dokumentenschutz mit Passwort).

Datenaustausch

Daneben stellen wir mit unseren Werkzeugen digitaler Buchführung weitere sichere Möglichkeiten zum Datenaustausch zur Verfügung. Dabei haben Sie selbst viel in der Hand: Nutzen Sie möglichst intensiv die Möglichkeiten der standardisierten Belegübertragung MYinvoice und vermeiden Sie möglichst Daten per eMail zu senden. Haben Sie den Upload automatisiert, stellen wir über unsere Webplattform gesicherte Übertragungswege per SFTP oder anderen Protokollen verschlüsselt zur Verfügung: Fragen Sie ruhig nach.

Da sich der Stand der Technik und damit verbunden die Möglichkeiten zum sicheren Arbeiten im Feld des Rechnungswesens ständig entwickeln, bieten auch wir Ihnen eine Zusammenarbeit mit immer neuen Werkzeugen an. Gerne sind wir auch für Ihre Vorschläge offen.

Bei allen Vorsichtsmaßnahmen werden immer auch Praktikabilitätsüberlegungen mit im Raum stehen, schließlich müssen Daten auch effizient und in großer Menge bzw. hoher Frequenz ausgetauscht werden. Daher arbeiten wir gerade an der Realisierung eines automatisierten und verschlüsselten bidirektionalen Datenaustauschs unserer Systeme: Unser Rechnungswesen greift direkt auf Informationen aus Ihrem Unternehmen aus dem Fakturensystem, Webshop oder der Warenwirtschaft zu: sicher und automatisiert.