Lieber Christian Weinzierl, liebe DATEV Österreich,

10 Jahre DATEV in Österreich: Alles Gut(e) aus Sicht eines Anwenders!

Papierloses Büro, elektronische Belegerfassung und Workflow- Steuerung sind Schlagworte, die der Berufsstand der Steuerberater noch vor zehn Jahren kaum kannte. Hinter diesen Begriffen steht aber eine erstaunliche Entwicklung, die durch den Markteintritt der DATEV in Österreich maßgeblich beschleunigt, ja überhaupt erst ermöglicht wurde.

Auf DATEV wurde ich aufgrund der „Eigenorganisation- Comfort“ aufmerksam. Eine stetige Anpassung meiner Organisation von der Mandantenverwaltung bis hin zur Kapazitätsplanung und Auftragssteuerung wurde nun möglich. So ist die Entwicklung meiner eigenen Kanzlei sehr eng mit der DATEV verbunden. Dies auch, weil wir stets alle Programmneuerung hinsichtlich der Einbettung und Adaptierung der bestehenden Organisation hinterfragt, geprüft und angewendet haben.

Mit Hilfe meiner Frau war die Datenumstellung schnell und problemlos geschafft. Das papierarme bzw. (fast) papierlose Büro wurde umgesetzt, dazu musste ein lückenlos dokumentiertes Dokumentenmanagement eingeführt werden, Workflows festgelegt, die Datensicherheit gegeben sein. Hier werden wir unterstützt durch die „DATEVasp“ Lösung, sodass seit nunmehr knapp drei Jahren alle Daten ausschließlich im DATEV Rechenzentrum gespeichert sind, die lokale EDV Infrastruktur entfällt. „ProCheck“ ermöglicht nicht nur die Abbildung der Aufbau- und Ablauforganisation, sondern modelliert im Sinne umfassender Qualitätssicherung auch die permanenten organisatorischen Anpassungen von Arbeitsabläufen im Kanzleialltag.

Gerade der Bereich des Rechnungswesens hat sein Gesicht aber binnen der letzten 10 Jahren stark verändert: Aus dem damals vorwiegend manuellen Buchungsablauf ist heute durch Nutzung von „Unternehmen Online“, durch elektronisches Bankbuchen, durch viele nützliche Tools ein hochtechnisierter Ablauf entstanden, der individuell auf die Anforderungen eines Mandanten abgestimmt werden kann. So ist der Steuerberater ausgerüstet, im Rahmen kompetenter Beratung und steter Begleitung seiner Mandanten, zu helfen das jeweilige Unternehmen zu steuern.

Analyse- und Unterstützungswerkzeuge, die auf optimaler Kommunikation zwischen Kunden und Berater aufbauen, elektronische Rechnungslegung sowie neue Hardware Technologie und die Chancen des Cloud- Computing zeichnen daher die Herausforderung der Zukunft vor. Eine Herausforderung, die mit der erfolgreichen Einführung von DATEVpro bereits ein Stück weit in Angriff genommen wurde und wovon auch jetzt schon viele meiner Kollegen profitieren.

Ich durfte als Pilotanwender meine spezifischen Anforderungen an die Programmentwicklung einbringen und konnte einen Beitrag zur optimalen Abstimmung auf unsere Bedürfnisse und die des österreichischen Marktes leisten. Meine langjährige Erfahrung bringe ich nun gerne als Referenzberater in der DATEV ein und gebe an Kollegen weiter, die Arbeitsabläufe definieren und ihre Kanzlei organisieren möchten, um gegenüber Kunden flexibel mit aktuellsten Zahlen und Analysen auftreten zu können.

Nun bleibt mir zum Jubiläum – 10 Jahre DATEV Österreich - aber die Gelegenheit zurückzublicken und dir als Geschäftsführer sowie der gesamten DATEV als Anwender alles Gute zu wünschen. Eine positive Entwicklung in der Zukunft ist angesichts unserer neuen Herausforderungen gewiss.

Werner Frühwirt, WP/StB